제 페북 친구분 중에 '하호진님(
http://mimul.com)이 계십니다.
알찬 글이 많은 블로그를 운영하고 계시죠.
예전에 프로젝트 관리 툴을 만들어 보려다가 하호진님이 블로그에 공유해주신 '엑셀 WBS' 시트를 받아 참 유용하게 썼었습니다.
이자리를 빌어 감사드립니다. ^^*
이번에 저도 좀 다른 분들께 도움을 드릴까 해서 블로그에 오랜만에 글을 남깁니다.
하호진님이 공유해 주셨던 시트를 기반으로 여기저기 손을 좀 댔습니다.
문서의 용도는 '사업관리', '자원관리' 되겠습니다.
문서는 총 5개의 시트로 구성됩니다.
- 2012 사업부문 : TASK 및 진도율에 따른 간트챠트를 제공합니다.
기존 형식에 업무구분 별 '중간 진도율'을 따로 반영했습니다. (붉은색) - 2012 HR 배정표 : 회사 내 운용 가능한 인력 자원을 관리합니다.
인력 추가 시는 이름열의 빈 칸에 이름을 배정하면 자원 할당숫자가 카운팅됩니다.
- Prj_list : 2012 사업부문에 등록한 프로젝트/사업 내역이 요약해서 올라 옵니다.
- Dummy(notouch) : 그냥 계산을 위한 꽁수^^;; (지우거나 바꾸면 안됩니다)
- Temp : 역시나 계산을 위한 꽁수^^;; (이것도 손 대면 안됩니다.)
그림을 볼까요?
<2012 사업부문 시트>
입력하실 곳은 '프로젝트 명'/Task/시작일/종료일/진척도 입니다.
우선순위는 Prj_list 시트에 연동되니 직접 기입하지 마세요.
프로젝트 추가시는 해당 프로젝트 행을 모두 선택해 복사 후 하단에 '복사한 셀 삽입'으로 추가합니다.
Task 항목이 부족한 경우는 동일 Task를 복사한 뒤 '복사한 셀 삽입'으로 추가하시고요.
간트챠트가 제대로 보이지 않으면 복사한 셀 위에 있는 제대로 표기된 셀의 서식을 복사한 뒤 적용하시면 됩니다.
작업 진도율과 착수일/종료일 세가지를 이용해 '작업대기/진행 중/작업완료'로 표기됩니다.
다음..
<2012 HR 배정표>
사내 자원의 투입률을 관리하는 시트입니다.
우측 2열에 이름을 기입하면 1열의 자원 숫자가 추가됩니다.
입력하실 곳은 '이름/직무능력/WBS_코드/투입률' 되겠습니다.
WBS_코드는 'Prj_list' 장표에 추려져서 나오니 그쪽을 참조해 적어 주시면 됩니다.
예를 들어.. WBS_코드 : 1 은 '프로젝트 1'입니다.
그리고, 투입률은 해당 프로젝트에 각 월 별 투입(예정)률을 기입하는 것인데요.
- 4열의 프로젝트 항목은 당월 작업이 할당된 사항만 나타납니다.
- total 항목은 당월만을 기준으로 계산됩니다.
(당월은 빨간색으로 마킹되니 참고하세요.) - total 항목은 오버타임 정도에 따라 3단계 색상으로 구분됩니다.
다음...
<Prj_list>
미색이 먹어있는 영역은 수정/기입하지 않습니다.
프로젝트 항목은 '2012 사업부문' 장표와 연동해 갱신됩니다.
할당인원과 확보MM은 '2012 HR 배정표'와 연동해 갱신됩니다.
우선순위는 작업의 중요도를 감안해 1~100 사이에 기입하면 됩니다.
여기에 기입한 우선순위는 '2012 사업부문' 장표에 반영됩니다.
(우선순위를 이곳에 넣은 이유는 요약사항 및 사업성 등을 참조해 우선순위를 결정하는게 좋겠다는 제 바램때문입니다.)
필요MM은 PM 또는 본부장이 판단하는 적정 투입MM입니다.
내부 자원 여유와는 무관하며 꼭 필요한 값이 되겠지요?
(누락MM은 추가로 확보해야 하는 자원의 규모입니다.)
암튼.. 마무리.
잘 쓰세요^^;;;;
O 해당 파일은 여기서 다운로드해 주세요. (한글명은 첨부가 안되네요 ㅠ.ㅠ)
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